¿QUÉ ES EL INFORME?
Definición:
El informe es un documento escrito en prosa informativa con el propósito de comunicar sobre algún tema o información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.
Partes de un informe:
Tanto el informe como otros medios de comunicación tienen sus respectivas partes como:
1.-Inicio: Son los datos del escritor o autor y el título del informe (no es estrictamente necesario).
2.-Objetivo: Qué se va a llevar a cabo y como.
3.-Introducción: Es un breve párrafo de lo que va a tratar el tema.
4.-Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
5.-Conclusiones: Se da una opinión personal sobre el tema desarrollado en dicho informe.
6.-Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
Formato
En cuanto a un formato, los informes varían desde un punto de vista que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices, notas al pie de la página, hipervínculo y referencias; u otro tipo específico, redacción del informe como una sola unidad, donde se expone la información investigada, en la que no son necesarios los títulos, ya que están marcadas sus partes, aunque carezcan de esto.
Tipos de informe:
Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
- Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.
- Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología , antropología, psicología social, entre otros; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica. Explica el desarrollo y los resultados de la investigación realizada sobre un tema o situación específica.4
- De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.
- Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.
- Por las características textuales los informes se clasifican en:
- Expositivos: contienen una información, una descripción del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
- Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción (ya realizada o, al menos, proyectada). (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.
- Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).
Consejos para la realización de un buen informe
A continuación, se detallan algunos consejos que podrían ayudarnos en la realización de un informe:
✔️Elegir bien el objetivo.
✔️Pensar en los destinatarios como foco principal.
✔️Hacer una lista con lo que queremos incluir en el informe.
✔️Buscar las fuentes más precisas.
✔️Escribir el texto de forma clara y precisa.
✔️Usar borradores.
✔️Apoyarse en compañeros que puedan darnos una visión externa.
✔️Utilizar gráficos e imágenes que acompañen a la lectura.
✔️Revisar el texto, así como la estética de este.
✔️Leer y releer el informe varias veces, una vez esté terminado.
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